ORDINE DELLE PROFESSIONI INFERMIERISTICHE (OPI) DI MASSA CARRARA

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ISCRITTI

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

 

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il titolare del trattamento è l’Ordine delle Professioni Infermieristiche (OPI) di Massa Carrara (C.F.: 83004300451), in persona del Presidente Dott. Luca Fialdini, con sede in Via Massa Avenza, 38D, 54100 Massa (MS); e-mail: info@opimassacarrara.it; PEC: massacarrara@cert.ordine-opi.it;

Tel: +39.0585.620484 | 

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@qmsrl.it.

 

Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento concerne dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, cittadinanza, telefono, e-mail), dati bancari (es. codice IBAN) e fiscali, dati relativi alla formazione/istruzione e alle competenze lavorative; può coinvolgere anche categorie particolari di dati (ex art. 9 GDPR) e dati relativi a condanne penali e reati (c.d. dati giudiziari, ex art. 10 GDPR).

I dati sono trattati dall’Ordine per le finalità di interesse pubblico e per l’adempimento degli obblighi di legge relativi allo svolgimento delle funzioni istituzionali (ai sensi di quanto previsto da: Legge 29 ottobre 1954, n. 1049; D.Lgs.C.P.S. 233/46 e D.P.R. 221/50; D.P.R. 404/1997; Legge n. 43 del 1° febbraio 2006; Legge 3/2018 e s.m.i.; D.P.R. 7 agosto 2012, n. 137), e cioè:

1.   per l’iscrizione all’Albo professionale di Massa Carrara, unitamente alle operazioni necessarie di aggiornamento, incluse le operazioni di trasferimento o cancellazione;

2.   per la gestione amministrativa del rapporto di iscrizione, inclusi gli adempimenti relativi all’incasso, alla verifica e alla registrazione dei contributi dovuti, alla formazione di liste elettorali, alle richieste di prestazioni previdenziali e assistenziali, ecc.;

3.   per l’assolvimento degli obblighi di legge in materia fiscale, contabile, previdenziale e assicurativa;

4.   per la rappresentanza istituzionale e di categoria e la tutela della professione;

5.   per esercitare il potere disciplinare e vigilare sul rispetto del Codice deontologico;

6.   per l’organizzazione e la gestione della formazione obbligatoria;

7.   per assolvere agli obblighi di pubblicità legale;

8.   per il rilascio di certificati di firma digitale e della PEC;

9.   per finalità strettamente connesse e/o necessarie alla soddisfazione delle richieste formulate dall’iscritto, attraverso e-mail o altro strumento di comunicazione (richieste di carattere professionale, tecnico, formativo, burocratico, istituzionale e richieste di informazioni in senso lato);

10. per trasmettere agli iscritti le comunicazioni relative all’attività istituzionale dell’Ordine (invio di pubblicazioni informative, organizzazione di convegni, novità legislative, ecc.), anche tramite posta elettronica, sulla base di un interesse legittimo dell’Ordine a garantire ai propri iscritti le informazioni rilevanti per l’esercizio della professione.

 

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio e il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di perfezionare l’iscrizione all’Albo o il suo aggiornamento, e quindi di adempiere agli obblighi di legge correlati. Il conferimento di ulteriori dati, diversi da quelli indicati come essenziali/obbligatori, è facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o difficoltosa l’erogazione del servizio richiesto.

 

Modalità e durata del trattamento

I dati verranno inseriti in una banca dati elettronica e/o conservati in archivi cartacei. I dati non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, né verrà effettuata profilazione di alcun tipo. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e comunque, a decorrere dalla richiesta di iscrizione all’Ordine di Massa Carrara, sino ad eventuale cessazione o revoca. L’Ordine ha tuttavia l’obbligo normativo di conservare i dati ed il fascicolo personale degli iscritti, sicché si riserva, in caso di domanda di cancellazione, di ottemperare alla normativa vigente al momento della richiesta.

 

Categorie di destinatari

I dati potranno essere conosciuti dai membri del Consiglio Direttivo, dai membri della Commissione d’Albo Infermieri, dai membri della Commissione d’Albo Infermieri Pediatrici e dai dipendenti dell’Ordine specificamente autorizzati e istruiti.

I dati personali diversi da quelli sensibili o giudiziari che devono essere inseriti nell’albo in conformità alla legge potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, ad enti previdenziali e a pubbliche amministrazioni competenti, ovvero diffusi, anche mediante reti di comunicazione elettronica. Può essere altresì menzionata l’esistenza di provvedimenti che a qualsiasi titolo incidono sull’esercizio della professione. Nell’espletamento delle funzioni istituzionali potranno essere comunicati dati, anche sensibili e/o giudiziari, a pubbliche amministrazioni, organi e autorità competenti (Federazione Nazionale degli Ordini delle Professioni Infermieristiche – FNOPI, Ministero della Giustizia, Tribunali, ecc.). I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni (es. consulenti, legali, DPO, società di consulenza, piattaforme elettroniche, ecc.) per le finalità sopra delineate, qualora sussista la necessità del loro coinvolgimento.

I dati personali potranno essere altresì comunicati ad enti certificatori per il rilascio di certificati di firma digitale e ad enti gestori per il servizio di Posta Elettronica Certificata in convenzione con l’Ordine. Gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, oppure saranno designati come Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli incaricati è custodito presso la sede legale.

 

Verifiche telematiche cumulative dell’iscrizione da parte di soggetti istituzionali

Si informa che, nell’ambito della tenuta dell’Albo professionale e in recepimento delle indicazioni rese dalla Federazione Nazionale degli Ordini delle Professioni Infermieristiche (FNOPI) con la Circolare n. 35/2026 (prot. P-6009/III.3 del 18 giugno 2026) e con la relativa Valutazione di Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA), i dati relativi allo stato di iscrizione possono essere consultati mediante il «Servizio di Verifica Massiva delle iscrizioni all’Albo Nazionale» messo a disposizione dalla FNOPI. Tale servizio consente ad Aziende Sanitarie, Pubbliche Amministrazioni, Forze dell’Ordine e datori di lavoro di verificare in forma cumulativa lo stato di iscrizione dei professionisti, in sostituzione delle preesistenti richieste individuali inoltrate via PEC.

Si informa pertanto che i dati relativi allo stato di iscrizione all’Albo, in quanto dati pubblici ai sensi dell’art. 61, comma 2, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), possono essere oggetto di verifiche telematiche cumulative da parte di datori di lavoro, Aziende Sanitarie Locali, Pubbliche Amministrazioni e Forze dell’Ordine, attraverso il predetto Servizio di Verifica Massiva, per finalità di controllo professionale e di contrasto all’esercizio abusivo della professione (art. 348 c.p.), in forza delle funzioni istituzionali attribuite alla FNOPI dalla Legge 11 gennaio 2018, n. 3 (Legge Lorenzin), art. 4, co. 3, lett. d) ed l), e in conformità alla Legge 8 marzo 2017, n. 24 (Legge Gelli-Bianco).

Il trattamento connesso al servizio si fonda sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e, del Regolamento UE 2016/679) ed è improntato al principio di minimizzazione dei dati: la verifica avviene sulla base del solo codice fiscale e l’esito restituito è limitato allo stato di «Iscritto» o «Non iscritto». Nessun dato di natura disciplinare, né l’eventuale stato di sospensione, viene comunicato al soggetto richiedente.

L’esito della verifica ha finalità esclusivamente informativa e di supporto alle attività di controllo e non possiede valore certificativo né probatorio; resta ferma la competenza esclusiva dell’Ordine nella tenuta dell’Albo e nel rilascio delle certificazioni ufficiali. Per ulteriori informazioni sul funzionamento del servizio è possibile consultare la pagina dedicata sul sito istituzionale della FNOPI: https://www.fnopi.it/gli-ordini-provinciali/ricerca-massiva/.

 

Chiarimenti e informazioni sul servizio

L’Ordine garantisce adeguata informazione e assistenza agli iscritti che desiderino ricevere chiarimenti sul funzionamento del Servizio di Verifica Massiva e sul trattamento dei dati ad esso connesso. Le richieste possono essere rivolte alla Segreteria dell’Ordine ai recapiti indicati nella presente informativa. L’Ordine fornirà riscontro nel più breve tempo possibile, illustrando le modalità di funzionamento del servizio, le categorie di soggetti abilitati alla verifica e i diritti esercitabili dall’interessato.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 15-21 del Regolamento UE 2016/679 e cioè, in via riassuntiva, chiedere all’Ordine — ai dati di contatto sopra indicati — l’accesso ai dati e la rettifica, o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del trattamento che lo riguarda, oppure opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati medesimi. È diritto dell’interessato revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Se la risposta alle richieste dell’interessato non fosse esauriente, è suo diritto proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma.

 

Ultimo aggiornamento: giugno 2026. La presente informativa sostituisce ogni precedente versione.